半岛官方网站人人都是管理主体 事事都有提升空间

  新闻资讯     |      2024-01-25 14:49

  半岛官方网站人人都是管理主体 事事都有提升空间山东省淄博市烟草专卖局(公司)把握5S现场管理“消除浪费、提高效率、持续改善”的核心要义,运用“试点先行、分类推进、融合延伸”的工作方法,从2020年开始探索与实践,提出了“以规格物、以物理事、以事育人、以人兴企”理念,不断向5S现场管理要形象、要效率、要活力,如今,工作现场环境、队伍精神面貌、企业治理效能都得到了显著提升。

  万事开头难。干部职工的误解是5S现场管理推进中最大的阻力。对于这些,淄博市局(公司)党委深知,没有思想上的破冰,就没有行动上的突围。他们选择用实际行动来回应质疑、凝聚共识,谋划开展了“大家学、大家谈”活动,主要领导带头讲好现场管理“第一课”,以上率下,引导全员学思践悟。紧接着,他们配套制定了《5S办公现场管理检查表》《5S现场检查问题反馈清单》《5S现场管理非要物清单》等一系列操作标准,着手开展第一轮验收。

  在压力推动下,第一批迎检部门开始了彻彻底底的“大扫除”。厚厚的报纸不见了踪影,裸露的线束隐藏进了横平竖直的穿线管,高大的橱柜也躲进了角落里。“线S,这样亮亮堂堂的多舒服!”看着焕然一新的办公室,大家不禁感慨。5S现场管理初战告捷。

  “财务科申请参加第二轮验收。”“营销科也参加!”大家看到了5S在短短十几天里给办公现场带来的巨大改变,对5S的“抵触”变成了“接触”,“误解”变成了“理解”,态度也从“要我做”变成了“我要做”。随后,他们趁热打铁,机关又组织了5次观摩评价、6次现场验收、6次检查考核。与此同时,5S现场管理从机关向基层单位延伸,打造出办公室、会议室、库房、公共场所等84处办公现场,清除过期展板108个,定置定位要物13282处、分类标识3217处,移交办公家具171件……一个个零乱无序的“杂物间”,华丽转身为一处处整洁美丽的“样板间”,5S现场管理完成了全市系统全覆盖。

  机关服务中心的吴宁管理着240余种办公物品,自从用上5S这个小工具,虽然各种办公用品各归其位,查找起来不必再翻箱倒柜,但是仓库太大,领取的物品多了仍然要花费大量时间。“5S的作用难道就是把东西摆好吗?”看着辛辛苦苦打造出来的办公用品仓库,吴宁陷入了疑惑。

  淄博市局(公司)显然不会满足于把5S打造成一个“花瓶”,他们举办“5S现场管理岗位改善与实践案例评选”活动,大力支持干部职工守正创新,把5S继续向纵深推进。

  吴宁和同事们开始了岗位创新,他们首先用“字母+数字”的方式对仓库物品进行命名标注,又借鉴云POS全商品管理功能,通过岗位创新自主开发了办公用品管理系统。这套系统能够打印出物品领用清单,上面同样用“字母+数字”的方式显示着物品摆放的货架编号,这样“按图索骥”,1分钟即可完成领取,工作效率提高了近10倍。这一次,5S把吴宁彻底从一个“搬运工”变成了“管理员”。

  成果不求高大上,而是注重解决实际问题,且做法可复制、易推广,这是淄博市局(公司)5S现场管理岗位改善的显著特征。据统计,仅2021年,淄博市局(公司)就收集改善提案221个,评选最佳案例75个;形成岗位创新成果67项,取得实用新型专利、外观设计专利及软著等26项;检验应用成果35项,取得经济效益54.66万元。

  “这是我设计的抽拉式档案牌匾展示柜,使用它奖牌的存取和查找变得更加方便,取得了国家实用新型专利,还被省、市两级档案局列为推广项目,省局(公司)办公室也进行了推广使用!”2021年10月20日至21日,淄博市局(公司)举办5S现场管理观摩培训班,淄博市局(公司)的一线员工们展示着自己的改善成果,内心充满了自豪。

  春色满园,花香四溢。经过两年多的不断宣贯与实践,5S的精益之花已经开遍淄博烟草每个岗位、每个现场。现在,它的应用已经超出了工作范畴,渗透进了干部职工的个人生活之中,家居布置、出行规划、时间管理等都体现着5S理念的元素。

  5S现场管理不仅给淄博烟草带来视觉上的改变,也为他们带来企业管理上的大提升。与此同时,广大干部职工在5S现场管理推进过程中收获的成就感、在日常工作和生活中表现出的自律性,则是他们的另一笔宝贵财富。这标志着淄博市局(公司)的5S现场管理又跨过了对“事”的优化,开始影响“人”的素养。“推行5S现场管理的目的就是要通过构建物的规矩、事的规矩,逐步形的规矩,从而进一步提升企业发展的规矩。5S只有摆脱了现场半岛官方网站,才能处处都是现场半岛官方网站。”淄博市局(公司)主要负责人王永利说道。

  位于张店区世纪花园小区内的铭辰便利店是一家十年老店,店主朱春红始终奉行“货不全,不赚钱”的经营理念,虽说店里货物杂了一些、空间拥挤了一些,但是生意一直不错。可是最近,她却发现本金投入不少,盈利增长甚微,资金压力日渐沉重。

  “朱大姐,又为资金的事儿发愁呢?”客户经理丛溢看穿了朱春红的心思。说话间,丛溢拿出了笔记本电脑,她早已为铭辰便利店设计好了一套5S终端建设方案。“朱大姐,您看,这是我对照5S浪费点扫描和库存管理标准,给您做的全商品分析。您有1173个动销慢、利润低的商品,如果把这些商品全部下架,明面儿上就能节约8万多元的本钱……”听着丛溢的讲解,朱春红动心了,她决心把自己的小店彻底改造一番。甩掉了滞销货物的包袱,朱春红把腾挪出的资金全都投入到卷烟订购中,现在1000元价位的卷烟就有20多个品种,高档烟占比增加30%,月均盈利增加七八千元。

  淄博市局(公司)实施“5S终端靶向攻坚”计划,建立了《卷烟零售终端店铺布局标准》《卷烟零售终端浪费点扫描排查标准》等6个标准,把 5S现场管理理念向零售终端全面延伸。目前已累计建设5S终端683户半岛官方网站,5S这个小工具不仅帮助客户解决了经营难题,也为企业赢得了客户的新口碑。

  改善无止境,管理永远在路上。如今,淄博市局(公司)正以5S现场管理为抓手,推动企业管理由“深耕一域”向“激活全局”转变,着力构建全员参与的大精益、大创新工作格局,推动形成“人人都是管理主体、事事都有提升空间”的浓厚氛围,为推动高质量发展注入源源不断的精益动力!